Travailler ensemble devrait être une source d’énergie, pas de tension. Et pourtant, nous voyons chaque jour des équipes et des réseaux freinés par des frictions évitables, par des outils mal maîtrisés ou par un manque de temps pour prendre soin de l’interne.
La bonne nouvelle ? Vous n’êtes pas démunis.

Aujourd’hui, deux leviers puissants peuvent transformer votre manière de collaborer :

• le FDVA, un outil de financement dédié à la montée en compétences des bénévoles,
• le financement OPCO, qui soutient la formation professionnelle, autant pour les bénévoles que pour les salariés.

Ces ressources existent pour vous aider à libérer le potentiel humain de votre organisation. Et lorsque les équipes acquièrent les gestes numériques qui fluidifient la coopération, tout change : plus de clarté, plus de synergie, plus d’élan collectif.

Dans cette lettre, nous vous partageons comment des ateliers simples et actionnables peuvent devenir un véritable point d’appui pour transformer votre quotidien… et comment les financer sans alourdir votre budget.

Votre mission mérite une collaboration fluide.
Votre équipe mérite des conditions pour donner le meilleur.

Bonne lecture — et surtout, bon souffle nouveau pour vos projets.

Les gestes numériques qui rendent la collaboration plus fluide

Koweb, c’est aujourd’hui plus de 7 années de formations et d’accompagnement autour d’un constat simple : l’outil numérique est devenu central dans notre capacité à bien collaborer avec les autres.

Nous avons créé des parcours sur plusieurs mois, des formations courtes de 3h à 2 journées, des ateliers découvertes et des espaces d’entraide dans le Koweb Kafé pour aider toutes celles et ceux qui ont à cœur de créer les conditions d’une collaboration fluide.

Aujourd’hui, nous faisons un deuxième constat : tout le monde se doit d’acquérir des compétences numériques fines pour soutenir le désir de collaborer sans frictions. Notre expérience et notre conviction : elles s’acquièrent en pratiquant au plus vite et au plus près des besoins de l’équipe.

Ces dernières années, nous avons monté des ateliers cours et pratiques auprès de tiers lieux comme Le Pré Vert dans le Tarn, de réseaux comme les conseils de développement, de maison des associations comme la maison des associations de Tourcoing. Aujourd’hui, nous les avons compilés dans un catalogue d’ateliers centrés sur l’acquisition de gestes numériques qui potentialisent la collaboration d’une équipe : 1 heure, 1 pratique et 1 outil pour 

• monter en compétences dans ses capacités à collaborer avec son équipe
• se constituer sa mallette de méthodes de collaboration et d’outils vous rendant agile quelque soit votre contexte et votre besoin.

Si vous sentez des frictions au sein de votre réseau ou de vos équipes, si vous souhaitez faire gagner du temps à vos collaborateurs, si vous avez cœur de créer de la synergie entre les talents de chacun, alors construisons ensemble votre programme de formation. Le catalogue que nous vous transmettons aujourd’hui est à la fois entièrement personnalisable et rapidement déployable auprès de votre équipe et vos équipes internes.

Le catalogue d’ateliers courts et pratiques >

Comment le FDVA peut résoudre vos défis internes

Vous agissez pour l’intérêt général, pour une société qui tisse des liens et fréquemment ce travail essentiel est sous-exploité, car en interne, il est difficile d’engager les bénévoles, il est difficile de faire cohabiter tous les acteurs autour de votre projet associatif.

Tous vos financements sont orientés sur l’action de terrain que vous menez : le temps et l’argent manque pour prendre soin de l’interne, pour activer tout le potentiel de vos salariés et bénévoles. La réduction actuelle des financements fait craquer les associations : ça craque de partout !.

Vous avez pourtant à porter de mains deux ressources essentielles : les membres de votre réseau associatif et une solution de financement dénommée le FDVA !

Koweb vous propose de conjuguer les deux pour insuffler un nouvel élan de vie associative grâce à une collaboration plus fluide, plus efficace, grâce à l’activation des talents et des savoirs de vos bénévoles. Vous pouvez financer gratuitement ce changement d’échelle humaine : le FDVA !

👉 Le FDVA peut transformer votre vie associative : formez vos équipes à collaborer

Ces dernières années, l’équipe Koweb est souvent intervenue dans le cadre de formations financées par le Fonds de Développement de la Vie Associative (FDVA). Cela a confirmé que l’inclusion numérique est un enjeu clé pour que les associations puissent vraiment valoriser leur potentiel de dynamique et d’intelligence collective, et ainsi mieux répondre à leur raison d’être.

Les dépôts de dossier de financement, rapides et simples, suivent un calendrier propre à chaque région. Tout est expliqué dans notre article dédié. Comme vous l’avez découvert, nous venons aussi de lancer un catalogue d’ateliers finançables par le FDVA : Le geste numérique qui potentialise la collaboration : le nouveau catalogue d'ateliers Koweb. 

Vous avez tout pour vous lancer et faire passer votre réseau ou votre association à dimension supérieure de la collaboration. Votre première étape est simple : nous contacter pour budgétiser votre projet ! Nous restons à votre écoute pour concevoir des contenus et des formats sur-mesure.

Bonnes collaborations au service du bien commun.

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Se former en continu avec Koweb

• Le guide pour soutenir le travail d’équipe avec les outils libres
• Les formations pour soutenir l'intelligence collective avec le numérique
• Accompagnements sur mesure pour mieux collaborer avec les outils numériques
• Numérique et associations
• Le Koweb Kafé : forum d'entraide pour tous les facilitateurs et animateurs numériques de collectif

Ces dernières années, l’équipe Koweb est souvent intervenue dans le cadre de formations financées par le FDVA.

Cela a confirmé que l’inclusion numérique est un enjeu clé pour que les associations puissent vraiment valoriser leur potentiel de dynamique, de bienveillance et d’intelligence collective, et ainsi apporter des solutions uniques et impactantes aux besoins sociaux et écologiques de proximité.

Nous avons ainsi appris à ajuster notre pédagogie et nos contenus à un public généralement hétérogène composé de bénévoles et de salariés.

La campagne FDVA bat son plein : associations, sollicitez un financement au plus tôt

La campagne du FDVA 2025 bat déjà son plein.

Si ce n’est pas déjà trop tard (les dates dépendent des Régions), vous pouvez solliciter ce financement qui est assez simple et accessible.

• Nous serions très heureux de faire partie de l’offre de formation pour vos équipes sur la thématique “compétences collaboratives et numériques”

Koweb accompagne et forme les associations

Voici à titre d’exemple quelques nouveaux ateliers sur 2h en ligne que nous avons proposés ces dernières années.

• Le numérique, poison ou remède pour les équipes ?
• Retrouver facilement l'information et faciliter l'inclusion de nouvelles personnes
• Favoriser l'autonomie, la coordination et l'entraide dans nos projets
• Valoriser le potentiel de Zoom pour la formation à distance
• La co-écriture avec Google Docs
• Utiliser Trello pour préparer, animer et suivre ses réunions d’équipe

Nous avons aussi créé une page dédiée aux associations sur notre site internet où vous trouverez des ressources en Creative Common.

Nous restons à votre écoute pour concevoir des contenus et des formats sur-mesure.

Bonnes collaborations au service du bien commun !

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Ci-après, nous vous rappelons quelques ressources pratiques pour continuer de cultiver vos compétences collaboratives avec ou sans numérique

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• Le guide démarrage pour collaborer avec des outils libres
• PartageTonOutil : une plateforme de vidéos partagées par des associations sur leurs pratiques numériques. Idéal pour découvrir des idées et façon de faire.
• Le catalogue de ressources de la communauté Koweb sur le forum Koweb Kafé : guides, tutoriels, outils... Certains sujets sont étiquetés spécialement pour les associations.
• La collection d'outils repérés par Koweb et classés par familles
• La collection d'outils Interpole.xyz et classés par familles
• Les différentes collections de veille sur Numérique et associations de Koweb : Gérer une association - Associations et numériques

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• Le guide pour soutenir le travail d’équipe avec les outils libres
• Les formations pour soutenir l'intelligence collective avec le numérique
• Accompagnements sur mesure pour mieux collaborer avec les outils numériques
• Numérique et associations
• Le Koweb Kafé : forum d'entraide pour tous les facilitateurs et animateurs numériques de collectif

Les associations sont-elles en difficulté pour animer le travail du bureau, des salariés ou des bénévoles en s'appuyant sur les outils numériques ? Chaque membre d'une association, peu importe son niveau d'engagement, a un rôle à jouer pour fluidifier la coopération et la vie associative. Cette 5ᵉ édition de notre lettre Koweb In Formations est dédiée aux associations. Nous sommes tous plus ou moins engagés dans des dynamiques associatives et nous vous proposons des ressources pour mieux les aider.

Bienvenue dans cette nouvelle lettre Koweb In Formations 🙂

Nous sommes le 1er février 2024. Devons-nous encore transmettre nos vœux ? La tradition nous donne jusqu'au 31 janvier... 🤭 Malgré tout, en ce début d'année, nous avons envie de vous souhaiter une belle année de projets associatifs. Grâce aux associations, les liens se tissent entre les hommes, les rêves d'un monde juste se mettent en action, la volonté de faire et d'être ensemble s'y incarne. Malgré tout, être et faire ensemble dans un cadre associatif, ce n'est pas si simple. Les défis sont nombreux :

• Des équipes hétérogènes difficiles à faire collaborer, car elles concernent des membres avec des niveaux d’engagement différents et des compétences numériques très variées : membres du bureau, salariés, bénévoles, bénéficiaires, partenaires institutionnels.
• L’épuisement des équipes salariées et bénévoles qui donnent sans compter
• La mise en cohérence de leurs valeurs avec leurs outils numériques
• Des moyens financiers limités qu’il faut optimiser

Chaque début d'année est marqué par la campagne de financement du fond de développement à la vie associative. En même temps, le réseau Emancip'Asso est en train de se monter. Dernièrement Koweb a produit une nouvelle ressource vidéo pour mieux appréhender WhatsApp et son potentiel de soutien à la communication au sein des associations.

Nous nous sommes donc mobilisés. Cette lettre vous propose des tutoriels, des réseaux à contacter, des financements à aller chercher pour engager en 2024 votre association dans une transition numérique : celle qui va vous guider vers une organisation plus efficace, conviviale et émancipatrice.

Bonne lecture,
Laurent pour Koweb

Le FDVA finance la transition numérique de votre association

Le FDVA, Fond de Développement de la Vie Associative, finance par des subventions le développement de vie associative. Les services de Koweb sont éligibles au FDVA et l'équipe est là pour soutenir la transition numérique de votre association vers une organisation plus efficace, conviviale et émancipatrice.

⚠️ Les dossiers sont à déposer entre janvier et mars 2024 et une seule fois par an !
🧑🏻‍💻 Tout ce que propose Koweb est finançable par le FDVA. C'est l'occasion de développer la capacité des membres de votre association à collaborer et à travailler avec les outils numériques.
🗓️ Le calendrier est propre à chaque région
🙏🏻 C'est pour toutes les associations (nationales ou locales) à quelques exceptions près que nous vous expliquons.

>> En savoir plus sur le FDVA <<

Notre bibliographie de ressources pour se former en autonomie

• Le guide démarrage pour collaborer avec des outils libres
• PartageTonOutil : une plateforme de vidéos partagées par des associations sur leurs pratiques numériques. Idéal pour découvrir des idées et façon de faire.
• Le catalogue de ressources de la communauté Koweb sur le forum Koweb Kafé : guides, tutoriels, outils... Certains sujets sont étiquetés spécialement pour les associations.
• La collection d'outils repérés par Koweb et classés par familles
• La collection d'outils Interpole.xyz et classés par familles
• Les différentes collections de veille sur Numérique et associations de Koweb : Gérer une association - Associations et numériques

Trouver du soutien avec le réseau PANA, Solidatech ou Emancip'Asso

Depuis quelques années, le soutien aux projets numériques pour les associations se structurent. Ces réseaux vous permettent de trouver des prestataires pour se faire accompagner, pour obtenir des licences de solutions informatiques ou pour se former.

• Le réseau PANA, Point d'Appui au Numérique Associatif vous permet de trouver un accompagnement au numérique pour mon association grâce à une carte géographique des membres du réseau.
• Solidatech est un programme de solidarité numérique, membre d'Emmaüs. Il met à disposition une réserve de ressources numériques pour les organisations à bût non lucratif
• Emancip'Asso est un projet qui fait le lien entre le monde associatif et l’univers du numérique éthique (prestataires, hébergeurs d'outils libres).

De son côté, Koweb se focalise sur l'accompagnement et la formation pour atteindre une collaboration plus efficace et conviviale au sein des collectifs grâce au potentiel des outils informatiques et la pratique d'une facilitation numérique humaniste.

>> Numérique et associations par Koweb <<

WhatsApp Communauté est-il fait pour vous afin d'animer un collectif ?

Nous avons produit récemment une vidéo pour montrer comment Whatsapp aide à résoudre certaines problématiques de communication au sein d'une organisation ou association : diffusion d'informations, discussions en équipe projet, .... Elle est faite pour être diffusée aux autres personnes de votre collectif ou association dans le but de vous aider à prendre une décision collective sur l'usage de cette solution.

>> Visionner la vidéo sur Youtube << - >> ou sur Peetube <<

 

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Se former en continu avec Koweb

• Le guide pour soutenir le travail d’équipe avec les outils libres
• Les formations pour soutenir l'intelligence collective avec le numérique
• Accompagnements sur mesure pour mieux collaborer avec les outils numériques
• Numérique et associations
• Le Koweb Kafé : forum d'entraide pour tous les facilitateurs et animateurs numériques de collectif

Nous avons encore plus besoin de facilitateurs-trices numériques pour nos collectifs ⚠️

Bonjour et bienvenue dans cette quatrième édition de notre lettre Koweb In Formations 🙂

Je me demande parfois si nous n'en faisons pas un trop avec les outils numériques 🤔.

Cet été, période propice pour laisser de côté l'ordinateur et le téléphone, cette interrogation est devenue presque une obsession. Il faut dire que ces derniers mois l'actualité est très riche, tant par les formidables opportunités des dernières avancées en informatique que par les nombreuses dérives auxquelles elles nous exposent. Prenons par exemple la popularisation de l'intelligence artificielle. Pour faciliter le travail d'équipe, des outils sont en train d'émerger pour offir un accès rapide aux connaissances produites par l'entreprise :

• ChatbotGPT vous permet de construire un agent conversationnel pour répondre à des questions basées sur vos données
• Eesel, sorte d'oracle virtuel pour répondre instantanément à toutes les questions que peuvent se poser les collaborateurs-trices de votre organisation, que ce soit sur Slack, Microsoft Teams ou via un widget sur un site web.

Dans ce contexte, nous pouvons nous poser beaucoup de questions. En voici une : devons-nous confier à une intelligence artificielle le soin de donner un sens à nos connaissances collectives ?

Aujourd'hui, nous avons le devoir de penser nos outils de collaboration et la façon de les articuler pour que les discussions et les informations qu'elles véhiculent atteignent les bonnes personnes et au bon moment. Nous devons veiller à produire une information juste, pertinente et ciblée pour prendre soin des flux que nous générons vers nos collègues. Une des missions du rôle de facilitation numérique est d'accompagner cette mise en place des outils et de former les personnes à un usage qui permet de développer un bien-être numérique pour tous. Chaque personne doit veiller à ranger correctement les informations qu'il produit pour en faciliter l'accès futur.

Si demain, nous confions à l'IA le soin d'analyser tous les lieux numériques de l'entreprise pour répondre comme le ferait un assistant à une question que vous vous posez, je vois quelques effets pointer le bout de leur nez :

1. Vous allez de moins en moins interagir avec vos collaborateurs-trices
2. Vous allez moins prendre soin de la quantité d’informations que vous générez
3. Vous allez déposer l’information n’importe où car de toute façon l’IA s’occupera de la repérer

Alors que devons-nous faire quand on facilite numériquement la vie d’un collectif ? Il faut surtout continuer à être vigilant à l'impact qu’une technologie aura sur le fonctionnement du collectif !

Cette lettre est produite par les membres de Koweb et des membres de la communauté sur le forum. Ils nous partagent leurs ressources et inspirations pour se former en continu à notre rôle de facilitateur-trice numérique. Étonnement la lettre parle plus de coopération et de formation que de la magie supposée des outils et technologies 😁😉 

• Le guide gratuit des besoins essentiels d’une équipe et des outils libres associés
• Des ateliers gratuits pour les associations
• Le retour d’expérience d’une animation de réseau national pour découvrir des clés de facilitation numérique
• Une plateforme collaborative de tutoriels
• 1 vidéo pour expliquer la coopération en réseau

Bonne lecture,
Laurent pour Koweb

Guide gratuit de démarrage pour soutenir le travail d'équipe avec les outils libres - édition 2023

Par Laurent

Ces derniers mois, j’ai publié avec Koweb un guide gratuit pour aider les facilitateurs-trices à la recherche d’outils libres nécessaires à l’animation de leurs collectifs.

>> Parcourir le guide gratuit <<

Ateliers de formation au numérique pour les associations

Par Christophe

La Maison des associations de Tourcoing (Hauts de France) a renouvelé sa confiance à Koweb en me confiant l’animation d’une série de formations au numérique. Accessible aussi à distance, il s’agira de guider et sensibiliser, les acteurs associatifs vers une démarche d'acculturation numérique afin qu'ils prennent connaissance et intègrent le numérique dans leurs méthodes d'organisation : diagnostic, sécurité, visioconférence, communication interne et externe, travail collaboratif, assemblée générale en ligne ….

Ces formations, sous forme d’atelier, se tiendront en présentiel (3h) sur Tourcoing et à distance (2h). Cette campagne de formation est incluse dans la plateforme plus vaste du Mouvement Associatif qui vous permet de trouver la formation adaptée à vos besoins, en tant qu’association.

>> En savoir plus et explorer ces ateliers <<

Quelques clés de facilitation numérique pour favoriser l’apprentissage entre des coopératives d’un réseau national

Par Laurent

Pendant 2 ans, j’ai accompagné le réseau KPA-Cité pour l'aider à progresser sur un besoin principal : comment faire pour favoriser l'apprentissage entre les coopératives du réseau ? Sur mon blog pro, j’ai raconté ce qu'a été mon rôle de facilitation numérique pour soutenir ce réseau. Dans cet article, je synthétise quelques clés pour inspirer vos démarches.

>> Découvrir ces clés de facilitation <<

Découvrir par le partage de nouveaux outils - Partage ton outil

Par Estelle - Membre du Koweb Kafé

Le réseau d’inclusion numérique gardois a lancé et anime le portail Partage ton outil.

Le but du portail : accompagner les pratiques numériques par le partage d’expériences et la vidéo.

Le portail a 3 entrées « Usages » intéressantes pour les facilitateurs de collectif :

1. Collaborer
2. Communiquer avec un groupe
3. Organiser une visioconférence.
   

Ce portail est une démonstration intéressante de l’outil libre YesWiki pour construire une base de connaissances participative et pratique à parcourir.

Un appel à participation est lancée auprès de toutes les personnes souhaitant alimenter le portail. Ils peuvent vous aider et une petite compensation financière est possible.

>> Participer et découvrir à Partage ton outil <<

La coopération en réseau expliquée en 10 minutes de vidéo

Par Laurent

Nous oublions souvent que la coopération n’est pas qu’une affaire d’outils. Nous oublions souvent que la coopération peut être pratiquée de différentes façons. Laurent Marseault a produit une vidéo dans le cadre de la formation donnée aux coopératives Oasis des colibris : La coopération en réseau.

>> Visionner la vidéo <<

Vous souhaitez participer à cette lettre ?

Tout comme Estelle, si vous êtes aussi un facilitateur-trice numérique pour vos équipes, vous avez sans doute des savoirs et compétences à partager. Nous vous invitons à rejoindre la communauté sur le forum Koweb pour partager ce qui vous inspire. Nous pourrons les diffuser lors de prochaines lettres.

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Le guide gratuit de démarrage pour soutenir le travail d'équipe avec les outils libres est disponible en version 2.0 !

En avril 2021, vous avez découvert un guide pratique PDF pour faire vos premiers pas dans le travail collaboratif avec des outils libres. Début 2023, le guide a été complété, mis à jour et publié sur internet à l’adresse : https://kit-outils-libres.koweb.fr

Solutions pratiques aux 6 besoins essentiels pour collaborer en équipe

➡️Pour chaque besoin essentiel, découvrez le ou les outils libres les plus appropriés ainsi que les acteurs qui le proposent.

• Besoin n°1 : Trouver toutes les infos du collectif
• Besoin n°2 : Organiser et animer des réunions
• Besoin n°3 : Partager des fichiers et des calendriers
• Besoin n°4 : Discuter en équipe
• Besoin n°5 : Prendre des décisions à distance
• Besoin n°6 : Gérer les mots de passe de l’équipe

Un guide libre et qui s’ouvre à la contribution de tous

Le guide est sous licence CC-BY-SA 4.0. Vous pouvez librement le copier, diffuser, modifier et distribuer sur d’autres supports à la condition de citer son auteur (Koweb) avec un lien vers ce guide.

Cette version 2.0 est produite et diffusée de façon à : 

1. permettre la contribution de toute personne volontaire, que ce soit pour corriger une coquille ou l’enrichir de ses propres connaissances ;
2. assurer la pérennité du guide en s’appuyant sur des technologies et acteurs du monde du libre offrant un hébergement gratuit à vie ;

Pour participer à la vie du guide, rendez-vous sur le forum Koweb dans le sujet Guide de démarrage pour soutenir le travail d’équipe avec les outils libres - Ressources - Koweb Kafé

Vers plus d’éthique numérique

Adopter des outils libres, ce n’est pas uniquement pour des raisons techniques ou pour le service qu’ils rendent. C’est aussi une façon de développer une éthique numérique : celle où vous avez le pouvoir sur l’outil. Sans doute êtes-vous dans cette démarche ? 😉

Dans ce cas, le travail de  l’association Resnumerica devrait vous intéresser.

Elle fédère des acteurices défendant l’idée d’une éducation populaire, technocritique et émancipatrice de la chose numérique. Au travers de ses activités, elle partage des ressources très utiles comme :

• Une cartographie des principaux acteurs de l'éducation au numérique sur un wiki qui propose bien d’autres choses.
• Une veille d’articles sur la culture et éducation au numérique
• Des podcasts pour comprendre la chose numérique.

Participez à un annuaire de découverte d'outils utiles pour les associations

Le réseau d’inclusion numérique gardois a lancé et anime le portail Partage ton outil.

Le but du portail : accompagner les pratiques numériques par le partage d’expériences et la vidéo.

Le portail a 3 entrées « Usages » intéressantes pour les facilitateurs de collectif :

1. Collaborer
2. Communiquer avec un groupe
3. organiser une visioconférence.
   

Vous pouvez filtrer pour ne consulter que les vidéos dédiés aux outils libres 🙂.

Ce portail est une démonstration intéressante de l’outil libre YesWiki pour construire une base de connaissances participative et pratique à parcourir.

Un appel à participation est lancée auprès de toutes les personnes souhaitant alimenter le portail. Ils peuvent vous aider et une petite compensation financière est possible.

>> Participez à Partage ton outil <<

 

 

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